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Le fournisseur de logiciels de gestion des baux Odessa Technologies affirme que le traitement automatisé des flux de travail accélère les délais de traitement des baux, gère efficacement les processus connexes et optimise l’efficacité de la main-d’œuvre dans tout environnement de prise de décision.
Tout processus de flux de travail, que ce soit pour la décision sur les demandes de location ou les paiements des fournisseurs (demandes de chèques), peut être pris en charge par un système de flux de travail automatisé conçu avec une polyvalence adéquate. En fait, l’automatisation de la prise de décision peut changer fondamentalement le mode de fonctionnement d’une organisation, l’obligeant à faire face à ses goulots d’étranglement et à trouver de nouvelles façons de créer des gains d’efficacité.
Modèle de workflow appliqué traditionnellement Un flux de travail standard qui peut être géré via un système de flux de travail automatisé est le processus de demande de bail. En règle générale, une demande de bail traverse divers services ou étapes avant qu’une décision d’approbation ou de rejet ne soit prise. Une demande peut, par exemple, être d’abord transmise au service du crédit, puis au financement et enfin au service juridique avant d’être approuvée. De plus, certaines demandes (c’est-à-dire celles qui dépassent une certaine limite en dollars prédéfinie) peuvent devoir faire deux arrêts (ou plus) au service du crédit avant d’aller de l’avant. Des flux de travail tels que ceux-ci peuvent être facilement modélisés dans un système automatisé ; en outre, sur la base de certaines logiques conditionnelles définies par l’utilisateur (telles qu’une limite de crédit), l’application peut même parcourir différents chemins au sein du même flux de travail.
Étendre le concept de flux de travail au-delà du traditionnel Avec l’avènement d’applications logicielles de location sophistiquées, il est désormais possible d’automatiser l’ensemble des processus de flux de travail au sein d’une organisation. L’automatisation des flux de travail dans l’environnement de location se prête à un degré élevé de contrôle sur les processus typiques suivis par les entreprises avec des contrôles de sécurité stricts et des droits d’accès des utilisateurs et des rôles. Il se prête également à la planification, basée sur les données gérées par le système. À tout moment, les responsables peuvent, par exemple, évaluer avec précision où en sont les demandes, quels paiements doivent être approuvés, leur étape dans le processus d’approbation et tout impact connexe sur la planification des flux de trésorerie, etc. Les performances peuvent être évaluées en fonction des taux d’approbation, la qualité des candidatures, le nombre et le type de vérifications de crédit effectuées, le temps qu’un rôle/utilisateur particulier a pris pour prendre certains types de décisions, etc. Par conséquent, un système de flux de travail automatisé permet non seulement une plus grande efficacité, mais compte tenu de ses données -richesse, sert également d’outil naturel de contrôle et de planification pour l’ensemble de l’organisation. Fonctionnalité du logiciel de flux de travail
Le logiciel de flux de travail automatisé offre aux entreprises une flexibilité et des fonctionnalités inégalées. Les utilisateurs peuvent facilement exécuter une gamme de fonctions telles que :
-Répliquer les workflows du monde réel pour une gestion efficace des processus front et back office
-Recevoir des candidatures en ligne ou via toute source souhaitée -Mettre en place des programmes de fournisseurs, uniques à chaque fournisseur -Automatiser la décision de crédit -Appliquer des matrices de prix prédéterminées
-Automatiser les décisions basées sur une ou plusieurs variables
-Mettre en place des flux de travail illimités pour traiter les décisions
-Définir des conditions et des tâches uniques pour chaque étape de n’importe quel flux de travail
– Générer et gérer de manière exhaustive toute la documentation connexe -Traiter des décisions complexes qui représentent exactement les besoins de chaque situation
-Gérer et contrôler l’ensemble du système avec des niveaux de
