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Lorsqu’il s’agit de louer de l’équipement, comprendre ce qu’il peut faire pour votre entreprise n’est qu’une partie de l’équation.
Comprendre et choisir le meilleur bail pour votre entreprise est une tout autre affaire. Le marché est prêt à utiliser le crédit-bail d’équipement pour développer, développer et perfectionner les actifs d’une entreprise, mais en même temps, il existe peu de matériel pour aider une entreprise à juger ce qui est un bon bail et ce qui ne l’est pas.
Ce que vous voyez est ce que vous obtenez
Il y a un vieux truisme qui dit que vous en avez pour votre argent. En matière de location d’équipement, vous voulez un bail qui définit clairement vos responsabilités par rapport à celles du bailleur. Vous voulez vraiment que ce soit ce que vous voyez, c’est ce que vous obtenez. Alors, comment s’y prendre pour choisir le meilleur type de bail pour son entreprise ?
Magasiner les options est la meilleure façon de commencer
. Si vous savez de quel type d’équipement vous avez besoin, comparez les options avec différentes entreprises. Voici quelques chiffres clés pour vous assurer d’être inclus dans toute option de location :
• Coût par mois
• Contrat de maintenance
• Coût du contrat de maintenance
• Formation disponible
• Service Clients
• Disponibilité pour le support logiciel et matériel
• Mises à jour d’obsolescence • Durée du contrat
• Conditions de renouvellement
En ce qui concerne les baux à long terme, il est préférable de définir les conditions dès le départ pour offrir les meilleurs résultats possibles aux frais généraux de l’entreprise. En ce qui concerne l’entretien, de nombreuses sociétés de crédit-bail le présentent comme un composant distinct. Si une pièce d’équipement tombe complètement en panne, il est probable que la société de leasing la remplacera. Mais que se passe-t-il si l’équipement tombe en panne? Y aura-t-il un temps de réponse de 2 heures, 4 heures ou 24 heures pour qu’un technicien de service soit sur place et que l’équipement soit remis en service ?
Ces informations sont essentielles car lorsqu’un équipement est opérationnel, ce n’est qu’un déchet qui prend de la place et empêche l’entreprise de fonctionner normalement. Des contrats de maintenance améliorés devront être négociés. Mais il y a aussi la préoccupation de savoir ce qui se passe lorsqu’un modèle d’équipement plus récent et meilleur devient disponible ? Les conditions de location permettent-elles une mise à niveau de ce modèle d’équipement ou faudra-t-il attendre que le contrat soit renouvelé ?
Méfiez-vous des coûts cachés
En obtenant les informations à l’avance, une entreprise peut éviter des dépenses cachées. Ils peuvent prévoir les besoins budgétaires et éventuellement pour les baux à long terme, faire remonter les besoins de formation de leur personnel. C’est une autre préoccupation que certaines entreprises ne prennent pas en compte lors de la négociation d’un bail. L’opérateur de l’équipement recevra-t-il une formation de la société de crédit-bail ? Ont-ils des représentants qui comprennent le fonctionnement de l’équipement et fournissent des instructions certifiées ? Si non, comment est-ce géré ?
Bien que cela ne soit pas un problème pour chaque équipement loué, pour les entreprises qui ont besoin d’une formation certifiée, il est bon de savoir si elle sera disponible. Également dans le cas de la location de matériel informatique, comment les licences de logiciels sont-elles gérées ? Est-ce inclus dans le bail du matériel ou ces licences doivent-elles être obtenues séparément ?
Enfin, comprendre les conditions de renouvellement peut aider à éviter une augmentation des coûts de renouvellement d’un bail d’équipement. Certains contrats permettront de bloquer un prix pour une période de cinq ans. Le bail ne peut durer que deux ans, mais au point de renouvellement, le coût est bloqué pour cette pièce d’équipement particulière. Lorsqu’il s’agit d’une prévision budgétaire à long terme, chaque élément d’information peut aider.
Définir clairement ce qu’un contrat individuel offre à une société de crédit-bail peut donner à une entreprise la possibilité de faire des comparaisons. En comparant les différentes options, niveaux de prix et services d’une société de leasing à l’autre, une entreprise choisira la meilleure location d’équipement pour son activité.
