Logiciel de comptabilité des baux basé sur Internet : créer une efficacité opérationnelle tout en calculant les chiffres

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L’industrie du crédit-bail doit encore exploiter de manière significative les pouvoirs d’Internet.

Malgré le battage médiatique, l’activation Web du processus de location a été au mieux sporadique. Bien que l’industrie ait déjà adopté la commodité évidente d’Internet pour la notation du crédit et le traitement des demandes frontales, un impact plus important et peut-être plus significatif sur la productivité n’a pas encore été réalisé. L’avènement du modèle de gestion du cycle de vie des baux peut réaliser ce potentiel de productivité inexploité et, s’il est bien mis en œuvre, peut même directement améliorer la rentabilité. Le logiciel de gestion et de comptabilité des baux en ligne a certainement l’étoffe d’un changement de paradigme dans l’approche du bailleur vis-à-vis du logiciel de comptabilité des baux. Plus précisément, il est suffisamment prometteur pour remplacer le modèle client/serveur, tout comme le modèle client/serveur lui-même a détrôné le cadre principal.

Les avantages d’un système de gestion de location basé sur un modèle Internet
À mettre en œuvre, le modèle Internet est beaucoup plus simple que son homologue client/serveur, ne demandant rien de plus qu’un serveur Internet sécurisé sur lequel résident le logiciel de comptabilité des baux et la base de données. Chacun des nombres illimités d’ordinateurs accédant au serveur peut exécuter n’importe quel système d’exploitation, que ce soit Apple Macintosh ou Windows 2000, avec rien de plus qu’un accès à Internet. Par déduction, le type de réseau et la compatibilité du logiciel de location avec celui-ci n’ont plus d’importance. Même la mise en œuvre physique du réseau lui-même, en établissant le câblage et les connexions, devient redondante lorsque tout ordinateur autorisé appartenant à tout utilisateur autorisé fait partie du réseau virtuel. À cet égard, en particulier pour les bailleurs ayant plusieurs opérations à différents endroits, le modèle utilisé dans le logiciel de gestion des baux est une aubaine qui ne demande pas plus d’efforts importants pour lier deux ordinateurs à son réseau virtuel qu’il en fait 2 000. Même la formation des employés à l’utilisation du logiciel de comptabilité des contrats de location devient facile lorsqu’il existe un programme standard dans le monde entier. Cette évolutivité immédiate et l’indépendance vis-à-vis du système d’exploitation/du réseau du modèle de logiciel de location permettent aux bailleurs de toutes tailles de bénéficier d’avantages informatiques inconnus dans le monde client/serveur.

Il semblerait que la technologie Internet naissante d’aujourd’hui compromette la puissance fonctionnelle du modèle client/serveur dans leur logiciel de location ; les algorithmes complexes nécessaires pour amortir les revenus ou calculer les rendements semblent difficiles, voire impossibles à reproduire sur un navigateur. Heureusement, cependant, avec la sophistication croissante des plates-formes de développement Internet telles que les pages Active Server de Microsoft, les applications Internet se livrent une course serrée avec les technologies client/serveur. Le logiciel de comptabilisation des baux basé sur Internet permet de calculer les rendements et les plans d’amortissement d’un simple clic. Le logiciel de gestion des baux facilite le tri, le filtrage et l’interrogation des rapports pour obtenir toutes les informations imaginables disponibles dans la base de données. Le revenu, l’IDC et le résidu peuvent être accumulés, combinés et séparés, comme ils le sont dans les systèmes client/serveur.

Il n’est pas surprenant que même une technologie aussi complexe qu’un système de planification des ressources d’entreprise, utilisée simultanément pour des solutions allant de la fabrication automobile mondiale à la production chimique nationale, fonctionne aujourd’hui sur des applications basées sur Internet similaires au logiciel de comptabilité de location basé sur Internet. Les principaux fournisseurs d’ERP, notamment SAP, Oracle Financials et PeopleSoft, par exemple, ont essayé et testé des exemples de réussite de systèmes hautement polyvalents et complexes basés sur un navigateur. “Un logiciel de gestion de location”, déclare Jay Mehra, directeur de l’exploitation d’Odessa Technologies, Inc., “bien que sophistiqué en soi, peut être facilement mis en œuvre sur Internet”. Malgré la complexité, par conséquent, les pouvoirs fonctionnels des modèles traditionnels sont facilement capturés dans les applications basées sur Internet.
Fonctionnalité du modèle Internet et du Logiciel de gestion locative
Si fonctionnellement l’application Internet est interchangeable, sa qualité différenciante réside dans son approche des données. De par la nature même de leur technologie, les systèmes client/serveur se contentent généralement de faire des calculs. Une bonne application basée sur Internet, par contre, max